案件番号 M-03照合中
南枝集会所
父に見せるために届いた、閉館した集会所の清掃写真です。
受付・作業 2024.03.12 — 2024.04.07
南枝集会所・清掃日の集合写真
自治会の保管箱から届いたL判プリント。裏面に1998.10.18。
画像を読み込めませんでした。
自治会の保管箱から見つかったプリントです。裏面には「秋の清掃・南枝」と日付が記載されています。ネガは残っていません。
関連する作業控え
確認・処理の記録
同封の名簿は六名分です。人物の描き足し・削除は行っていません。
担当者追記
名簿の行数は0192、処理範囲は0204に記録。
0184保管箱の受領・初回受付控え資料番号 0184 / 2024.03.12
保管箱の受領・初回受付控え
保管書面 / 掲載用写し
画像を読み込めませんでした。
記載の転記 / 資料番号 0184
- 初回受領
- 写真の包み / 清掃日の名簿
- 依頼
- 退色の補正・保存用データの作成
- 追加受領
- 媒体ごとに別受付
- 掲載資料
- 受付・作業・照合・連絡の記録
初回は写真の包みと清掃日の名簿を受領しました。箱に残っていたテープと閉館記録は、整理の済んだ分から別便で届いています。
受付控えは梱包ごとに作成しています。返却する原本の点数は、個別の受領控えで確認します。
出所と関連資料
担当者追記
写真と名簿は同じ包みで到着。追加受領分は別の控えに記載。
0185写真包みの検品・折り目と裏面の記録資料番号 0185 / 2024.03.12
写真包みの検品・折り目と裏面の記録
写真包み / 検品写真 / 受付メモ
画像を読み込めませんでした。
記載の転記 / 資料番号 0185
- 包み
- 白紙1枚 / 二つ折り
- 留め方
- 上辺の折り込み
- 付着紙片
- 別袋で保持
- 処置
- 乾式検品 / 水洗いなし
- 包みの日付
- 記載なし
プリントは薄い白紙を二つ折りにした包みに入っていました。上辺が内側へ折り込まれ、テープは使われていません。
写真の縁に付着していた紙片は、乾いた状態で離れた分だけ小袋へ移しました。包みには日付の記載がなく、開いた状態と折り目を撮影して保管しています。
出所と関連資料
担当者追記
包みと付着紙片を写真と一緒に保管。検品用の袋は受付点数に含めていません。
0192清掃日の名簿・記載欄の確認資料番号 0192 / 2024.03.13
清掃日の名簿・記載欄の確認
保管書面 / 掲載用写し
記載の転記 / 資料番号 0192
- 原本の日付
- 1998.10.18
- 氏名欄
- 6行すべて記入あり（氏名非掲載）
- 人物の追加欄
- 欄なし
名簿の氏名欄は六行で、すべてに記入があります。余白には道具の返却数が書かれています。
作業日は0186の裏面と一致。氏名から戸口の人物を確かめる回答は得られていません。
出所と関連資料
0204集合写真の処理範囲・作業控え付記 / 資料番号 0204 / 2024.03.15
集合写真の処理範囲・作業控え
資料0186の付記として掲載しています。
保管書面 / 掲載用写し
記載の転記 / 資料番号 0204
- 対象
- 0186-01
- 保存版
- 受付時 / 修復後
- 描き足し・人物削除
- なし
- 処理範囲
- 全体の階調・色調
読み取り画像を残し、別の複製に画像全体の階調・色調補正を行いました。入口だけを選択した処理は行っていません。
出所と関連資料
0212入口の階調・処理前後の小標本付記 / 資料番号 0212 / 2024.03.16
入口の階調・処理前後の小標本
資料0186の付記として掲載しています。
読取画像 / 階調測定メモ
| 標本 | 受付時 | 処理後 | 左上座標 / 範囲 |
|---|---|---|---|
| A 外壁 | 165 | 189 | （235,90）/ 16×16画素 |
| B 戸枠 | 86 | 121 | （518,233）/ 16×16画素 |
| C 入口内側 | 2 | 9 | （666,302）/ 16×16画素 |
0は黒、255は白。RGB値から0.2126R＋0.7152G＋0.0722Bで求めた各標本の中央値を四捨五入。測光値ではありません。
記載の転記 / 資料番号 0212
- 入口のみの選択処理
- なし
- 描画レイヤー
- なし
1280×960画素の閲覧用複製から、同じ位置の16×16画素を抜き出した控えです。座標は左上を（0,0）としています。
出所と関連資料
閉館時の廊下・引渡し記録
閉館時の鍵引渡し控えに添付されたJPEG。2021.11.07 17:42（ファイル記録）。
画像を読み込めませんでした。
鍵の引渡し控えに添付されていた画像です。「消灯を確認して玄関へ戻るときに撮影」と説明されています。
関連する作業控え
確認・処理の記録
集合写真0186の入口に写る服装と、上着の色、下衣、髪の長さが共通します。顔による本人確認はできていません。
担当者追記
裏面日付1998年の写真との照合。閉館写真の2021年はファイル記録による。
0251玄関と廊下・撮影位置の略図資料番号 0251 / 2024.03.21
玄関と廊下・撮影位置の略図
保管図面の抜粋 / 写真位置の書き入れ
玄関と廊下の位置関係
配置図を読み込めませんでした。
記載の転記 / 資料番号 0251
- 基準
- 玄関の戸枠
- A
- 0186 / 玄関外から撮影
- B
- 0231 / 玄関側から廊下を撮影
- 破線
- 引渡し説明にある戻りの順序
- 縮尺
- なし / 接続関係のみ
受領した見取図に、玄関外からの集合写真と、玄関側から廊下を向いた閉館写真の撮影位置を写しました。所在地と外周の寸法は省略しています。
改修時期は不明。壁の正確な位置と寸法は未確認。
出所と関連資料
閉館時の鍵返却・立会欄の写し
閉館時の管理者への照会回答。鍵の引渡し日は2021.11.07。2024.03.20受付。
閉館時の管理者への照会回答 / 抜粋
鍵は私が渡しました。写真も私が撮りました。
戸口に写っているのも私です。消灯を確認して、あそこから出ました。
立会人欄は空欄で間違いありません。一人で済ませました。
関連する作業控え
記載の転記 / 資料番号 0242
- 引渡し日
- 2021.11.07
- 鍵
- 1組
- 残置物
- なし
- 受領者署名
- 記入あり（署名非掲載）
- 立会人
- 未記入（原本空欄）
- 撮影者欄
- 欄なし
画像を読み込めませんでした。
参考音・保管作業鍵と保管袋を扱う、当室の作業音。
0242-C / 鍵の確認作業・22秒
音の確認記録
00:00 作業室の室内音。
00:01 鍵が触れる音。
00:04 保管袋の擦れる音。
00:07 扉を閉める音。
00:10 四回の足音。
00:18 鍵の接触音。
00:22 記録終了。
受領・処理の控え
鍵の引渡し控えに、写真の撮影者を書く欄はありません。廊下写真の説明を確かめるため、閉館時の管理者へ照会しました。
担当者追記
添付の鍵写真と録音は当室での保管確認です。管理者の申告を、写真で確認した本人情報には置き換えていません。
返却先からの連絡（抜粋）
写真の依頼者から届いた書面。2024.04.05。
連絡内容 / 掲載用抜粋
写真をお願いした者です。父に見せました。
六人で掃除をしたと言っています。中にいる人のことを聞くと、知らないとだけ言います。
写真を見てから、玄関にもう一足出しておけと言うようになりました。どの靴を出すのか聞いても答えません。
こちらに来ているのは、返却の方でしょうか。まだ受け取っていません。
留守番電話テープ・末尾の区間
写真と同じ保管箱にあったマイクロカセット。ケース記載は1998.10.18。2024.03.22受領。
資料の録音元テープの末尾区間。
0274-A / 末尾区間・モノラル
音の確認記録
00:00 機器の作動音、短い信号音。
00:03 低い室内音。発話は判読不能。
00:11 衣擦れのような音。
00:17 三回の打音。
00:23 記録終了。
録音の受領・処理条件
掲載用データは音量のみ調整しています。
機器側の録音日時は残っていません。
関連する作業控え
確認・処理の記録
発話は判読できませんでした。作業室の別録音は0281にあります。
担当者追記
掲載区間の開始位置はテープ全体の先頭ではありません。
0281末尾録音の取込ログ資料番号 0281 / 2024.03.23
末尾録音の取込ログ
保管書面 / 掲載用写し
作業室の確認録音テープとは別に、当室で収録。
0281-C / 作業室の比較用録音・18秒
音の確認記録
00:00 作業室の室内音。
00:01 書面を動かす音。
00:05 三回の打音。
00:11 書面が擦れる音。
00:18 記録終了。
確認作業の欄 / 担当者記入
テープを止めて書面をめくっているときにも、三回鳴った。録音機は止まっていた。返事をした後、別の録音を始めた。
記載の転記 / 資料番号 0281
- 掲載区間
- 0274-A / 23秒
- 機器側の録音日時
- 復元不可
- 確定した発話
- なし
- 比較録音
- 作業室 / 18秒
公開区間の切り出し位置と、作業室での比較録音を保管したログです。
出所と関連資料
担当者追記
比較録音は元の留守番電話テープの一部ではありません。
返却資料の点数について
原本目録（2024.03.29）と、発送前に作成した返却票（2024.04.02）。
書面を読み込めませんでした。
記載の転記
記載の転記 / 資料番号 0312
- 案件番号
- M-03
- 原本目録（03.29）
- 12点
- 返却票（04.02）
- 13点
- 受領欄
- 記入あり（署名は非掲載）
- 添付
- S-13（添付の受領者欄は原本未記入）
読取画像と当室の作業書面は点数に含めません。
関連する作業控え
担当者追記
返却票の受領欄と、添付S-13の受領者欄は別の欄です。発送前の書面として保存しています。
0296返却準備・照合手順の控え付記 / 資料番号 0296 / 2024.03.28
返却準備・照合手順の控え
資料0312の付記として掲載しています。
保管書面 / 掲載用写し
記載の転記 / 資料番号 0296
- 掲載用書面・画像データ
- 原本点数に含めない
- 返却票の受領欄
- この時点では未記入
- 発送
- 準備段階
追加受領分の控えを依頼ファイルへまとめました。原本の袋ラベルによる内訳は0302に記録しています。
出所と関連資料
0302原本十二点・袋ラベルの集計表資料番号 0302 / 2024.03.29
原本十二点・袋ラベルの集計表
個別受領控え / 梱包前目録
| 受付ラベル | 控えの区分 | 点数 |
|---|---|---|
| M-P01 | 集合写真のプリント | 1 |
| M-W01 | 写真包みの白紙 | 1 |
| M-L01 | 清掃日の名簿 | 1 |
| M-D01〜06 | 閉館関係ほか保管書面 | 6 |
| M-I01 | 閉館写真の保存媒体 | 1 |
| M-T01 | マイクロカセット | 1 |
| M-K01 | 鍵一組 | 1 |
| 合計 | 返却対象の原本 | 12 |
原本単位を個別控えから集計。掲載番号の数、画像ファイル数、比較用機器は含めません。
記載の転記 / 資料番号 0302
- 照合元
- 個別受領控え / 原本袋のラベル
- 追加受領欄
- 締切済
- 比較用カセット
- 当室の作業用 / 原本点数外
梱包前に、個別受領控えと原本袋のラベルを対応させました。書面六点は一つのラベル範囲にまとめています。
出所と関連資料
参考音・機器試験当室の空カセットを使った走行試験。
録音の比較
各版を選んで再生し、同じ区間を確認できます。
処理前
0302-C1 / 空カセット走行の比較用収録・処理前
ノイズ低減後
0302-C2 / 同一収録・ノイズ低減後
この版の音の確認記録
00:00 同一収録の定常雑音を低減した版。
00:01〜00:23 処理前と同じ位置の走行・紙・停止音。速度と音の順序は変更なし。
00:25 記録終了。
音の確認記録
00:00 室内音と定常雑音。
00:01 比較用カセットと走行スイッチの接触。
00:03 モーターとリールの走行音。
00:08 ラベル紙を動かす。
00:10 走行音。周期的なむらは両版に残る。
00:14 紙が擦れる音。
00:15 走行が続く。
00:21 停止操作と減速。
00:23 ふたの接触、室内音。
00:25 記録終了。
確認・処理の記録
音声は当室の比較用カセットを使った送り試験です。同一収録の処理前後であり、南枝のテープを再録音したものではありません。
0306南枝分・発送予定票付記 / 資料番号 0306 / 2024.03.30
南枝分・発送予定票
資料0312の付記として掲載しています。
保管書面 / 掲載用写し
記載の転記 / 資料番号 0306
- 案件番号
- M-03
- 発送予定
- 点数照合後
- 集荷依頼
- 未実施
- 追跡番号
- 未発行
- 発送日
- 未記入（原本空欄）
集荷を依頼する前の予定票です。返却箱に添えた受領票とは別に、受付ファイルへ残しています。
出所と関連資料
0318点数差の再点検・袋ラベルの照合付記 / 資料番号 0318 / 2024.04.03
点数差の再点検・袋ラベルの照合
資料0312の付記として掲載しています。
保管書面 / 掲載用写し
記載の転記 / 資料番号 0318
- 再点検の対象
- 受領控えと袋ラベル
- 対応しない記載
- 返却票の13点目
- 追加受領の回答
- なし
- 封入袋
- 外装を照合／封入物の再点検は未了
個別受領控えのラベルをもう一度並べましたが、返却票の十三点目に対応する控えはありませんでした。梱包担当者へ尋ねても、追加の原本を受け取ったという回答は得られませんでした。
この日は書面上の差異を先に照合するため、受領控えと袋の外側だけを確認しました。封入物の再点検は未了です。
出所と関連資料
0337返却箱の外装・封緘確認付記 / 資料番号 0337 / 2024.04.04
返却箱の外装・封緘確認
資料0312の付記として掲載しています。
外装確認写真 / 保管棚点検票
画像を読み込めませんでした。
| 箇所 | 04.04の外装確認 | 扱い |
|---|---|---|
| 上面の封緘 | 一枚のテープ | 開封せず記録 |
| 外装の札 | 無記入 | 依頼は棚の控えで照合 |
| 宛先ラベル | なし | 発送記録を付けない |
| 箱内の点数 | 未開封のため未確認 | 返却票の13点と区別 |
記載の転記 / 資料番号 0337
- 保管位置
- 返却保留棚 / M-03控えで対応
- 確認後
- 同じ棚へ戻す
点数差の再点検では、箱を作業台へ移して外装を撮影しました。封緘の一致は確認できましたが、箱の中を数え直した記録ではありません。
出所と関連資料
S-13人物照合票 S-13添付番号 S-13 / 2024.04.07
人物照合票 S-13
照合記録
画像を読み込めませんでした。
記載の転記 / 資料番号 S-13
- 名簿の記入
- 6名分
- 0186の記録範囲
- 屋外の6名 / 入口内側の人物も照合対象
- 0231の撮影者回答
- 管理者が、自分で撮影し戸口にも自分が写っていると回答（0242）
- 写真による本人確認
- 未成立
- 受領者欄
- 未記入（原本空欄）
返却票0312の添付です。戸口の人物と、管理者の照会回答を対応させようとした記録です。
出所と関連資料
担当者追記
撮影者回答は管理者の申告です。撮影位置と人物位置は0251の別々の印で示しています。
南枝分の作業引継ぎ
前担当者が残した作業引継ぎ票。2024.04.06。
書面を読み込めませんでした。
前担当者の引継ぎ欄 / 掲載用転記
元の作業票の担当者欄は触らないでください。名前を外すのは、公開する方だけです。
返却を止めたのは点数が合わなかったからです。人の確認まで頼まれた覚えはありません。
テープを止めたあとにも三回鳴って、私は返事をしました。
次の担当者の名前は、私からは伝えていません。
記載の転記
記載の転記 / 資料番号 0340
- 対象
- 0186 / 0231 / 0274 / 0312
- 前担当者
- 記入あり（氏名非掲載）
- 現担当者
- 未更新（原本の欄を保持）
- 照合票
- S-13
関連する作業控え
受領・処理の控え
担当者欄は書き換えず、前担当者の引継ぎ文を別紙に保存しました。
担当者追記
氏名非掲載は原本の空欄を意味しません。打音を収録した確認記録は0281に保管。
訪問返却について・再照会への返信
写真の依頼者から届いたメール。添付写真は0341。2024.04.07。
メール本文 / 掲載用抜粋
靴の写真を送ります。父の古い仕事用の靴です。父は今は外へ出ません。
返却の方が履いて帰るから出しておけ、と言われました。来る人に靴が必要なのかと聞くと、来る方ではなく、帰る方だと言います。
昨日は父が玄関でずっと「お世話になりました」と言っていました。誰も来ていません。私が台所から顔を出すたび、頭を下げます。
私が名前を言うと、父はほっとしたように、そこまでは引き継いでもらえたんですね、と言いました。
作業の担当の方を、途中で替えましたか。
関連する作業控え
受領・処理の控え
本文と添付写真0341を、同じメールの受領記録として保管しています。
担当者追記
04.07追記：来訪者についての再照会を保留。訪問返却の記録はありません。
作業控え
受領・処理の控え
返信0342の添付画像です。メールでは2024年4月6日の撮影とされています。
担当者追記
添付ファイルを保存。写真から靴の使用者は特定していません。
玄関の靴・訪問返却の返信添付
訪問返却についての返信0342の添付JPEG。2024.04.06撮影（送信者申告）。
画像を読み込めませんでした。